Kampus A UNJ , Gd. L Ruang 302
Assalam'mualaikum wr.wb
Dear , apa kabar , kali ini saya akan menuangkan tulisan dari hasil mata Kuliah Managemen industri mengenai POAC .
Apa itu POAC ? Apa peran POAC dalam Dunia Managemen ?dan apa yang di Maksud dengan Managemen itu sendiri ? itu pasti yang kita pertanyakan saat mendengar rangkaian kata POAC , yang dimana POAC adalah Singkatan dari Rangkaian cara atau sistem yang digunakan dan dibutuhkan dalam sustu managemen.
Secara Umum kita sering mendengar kata ini dalam dunia Managemen , kepemimpinan dan Organisasi , yang dimana hal ini merupakan hal-hal yang sering digunakan untuk memajukan dan mengelola suatu organisasi. Fungsi manajemen adalah elemen-elemen dasar yang akan selalu ada dan melekat di dalam proses manajemen yang akan dijadikan acuan oleh manajer dalam melaksanakan kegiatan untuk mencapai tujuan.
Dan berikut adalah penjelasan singkat dari POAC itu Sendiri, :
- Planning, dalam secara pengertian sederhana dapat diartikan " Perencanaan " ,pak Ivan hanavi selaku dosen pengampu mata kuliah Managemen Industri menyampaikan Planning itu adalah sebuah komponen yang direncanakan, ada beberapa hal lagi yang terkait dengan apa yang nantinya kita akan rencanakan , antara lain adalah :
- Goal
- yang dilihat dari Goal disini adalah dalam perencanaan / Planning yang kita buat apa target/Hasil yang ingin kita capai.
- syarat mutlaknya adalah harus Realistis ( Dalam hal ini mungkin setiap individu akan berbeda-beda )
- Bagaimana pun harus nya bisa dicapai walaupun dengan berbagai cara (Dalam hal maksudnya berbagai cara bukan berarti cara-cara curang atau yang halal )
- Time
- Setiap apa yang kita Rencanakan Dalam " Goal Setting " harusnya memiliki waktu kapan rencana itu akan terlaksana.
- Metode
- Bentuk metode yang dipakai dalam hal mewujudkan rencana , GOAL . pengaturan waktu demi terlaksananya perencanaan yang telah direncanakan.
- Smber Daya
- Sumber daya yang dimaksudkan disini adalah sumber daya Modal dan sumber daya Manusia selaku pelaku kegiatan dari setiap perencanaan yang dibuat.
- Organizing , Pengorganisasian, dalam hal -hal pengorganisasian menyangkut hal-hal berikut , diantaranya :
- pembuatan Struktur (Bagan)
- Struktur atau bagan organisasi adalah setiap bentuk persekutuan antara dua orang atau lebih yang bekerja bersama serta secara formal terikat dalam rangka pencapaian suatu tujuan yang telah ditentukan dalam ikatan , dan bagan juga disebut dengan gambar rancangan, gambar denah, skema. Bagan ialah alat berupa gambaran secara analisis dan statistik tentang proses yg terjadi dalam alam, teknologi dan masyarakat.
- Dari bentuk diagram organisasi pada suatu perusahaan dapat dianalisa sifat dan bentuk keputusan dari level tertinggi unit perusahaan tersebut ke level di bawahnya. Menurut Robert G. Murdick studi atas organisasi dalam perancangan sistem informasi merupakan tahap pertama yaitu tahap studi (Study phase), perencanaan suatu sistem informasi yang dimulai dari suatu organisasi baru membuat suatu rancangan sistem informasi dianalisa secara menyeluruh termasuk analisa terhadap stuktur organisasi yang ada pada perusahaan tempat sistem informasi hendak dibangun.
- Kewenwngan
- Dalam kewenangan ini ada beberapa hal yang harus diperhatikan lagi , antara lain : Peran dan Tanggung jawab dari tiap-tiap masing-masing tugas dalam struktur organisasi.
- Rentang kendali
- Rentang kendali berkaitan dengan Internal Controlling ,
- Koordinasi
- Koordinasi adalah sebuah proses saling mengerti antara dua orang atau lebih untuk melaksanakan suatu hal. Proses yang harus dijalani agar suatu kegiatan dapat dilaksanakan dengan lancer ataupun jika ada masalah tidak akan terlalu banyak kesulitan untuk mengatasinya.
- TUPOKSI
- Dalam Singkatan TUPOKSI merpakan kepanjangan dari Tugas Pokok dan Fungsi.
- Actuating, Menggerakkan atau Actuating adalah suatu tindakan untuk mengusahakan agar semua anggota kelompok berusaha untuk mencapai sasaran sesuai dengan perencanaan manajerial dan usaha-usaha organisasi. Jadi actuating artinya adalah menggerakkan orang-orang agar mau bekerja dengan sendirinya atau penuh kesadaran secara bersama-sama untuk mencapai tujuan yang dikehendaki secara efektif. Dalam hal ini yang dibutuhkan adalah kepemimpinan (leadership).
dalam hal ini, dosen menjelaskan Actuating merupakan bentuk dari implementasi yang dimana terdapat unsur 5W + 1H ,
W1 = What
W2 = Who
W3 = When
W4 = Where
W5 = Why
H = How
dan dalam pelaksanaanya pun membuat rancangan Planning A dan Planning B sebagai alternatif jika ada masalah diluar kemungkinan yang terjadi.
- Controlling, atau arti lainnya adalah Pengawasan merupakan tindakan seorang manajer untuk menilai dan mengendalikan jalannya suatu kegiatan yang mengarah demi tercapainya tujuan yang telah ditetapkan. Dalam hal ini juga berkaitan dengan antara lain adalah ,
- Monitoring
- Bentuk dari kontrol saat agenda berlangsung
- fungsi dari monitoring ini sendiri adalah untuk mengembalikan ke TUPOKSI masing-msing bidang bila telang melenceng dari arah yang semestinya
- Evaluasi
- Berfungsi untuk menilai hasil (GOAL/Target )
namun jika berbicara mengenai GOAL /Target dalam penyampaian evaluasi adalah berkaitan dengan Efektifitas dan Efesiesnsi , apa arti makna di atas : - Efesiesnsi Lebih pada sudut pandang melihat sumber daya sekecil-kecilnya akan tetapi mengharapkan dan menargetkan hasil dengan semaksimal-maksimalnya. (Lebih melihat kepada Proses ) ,
- Efektifitas Lebih pada sudut pandang kepada pemenuhan kesesuaian dengan target yang ingin dicapai ( Melihat pada Target akhir )
Pertanyaan Rekan saya saat Mata Kuliah Ini Berlangsung :
" pak, apakah POAC ini sistemnya harus berurutan ?? "
Jawabannya , biasanya Seperti Itu , namun ini kan hanya Proses yang dilakukan dalam mempermudah melaksanakan kegiatan managemen secara terstruktur , dan jika dibuat bagan alur POAC ini dapat di lihat bahwa Controlling merupakan Feedback dari replanning.
Sekian dari mata kuliah hari ini untuk Mata Kuliah managemen Industri, Ujar Dosen pengampu trsebut.
dalam hati hanya mengucap syukur Alhamdulillah mendapat pelajara seperti Ini karna sangat membantu saya dalam mengurus organisasi yang saya kelola di kampus ataupun di rumah.
Semoga bermanfaat.
Wassalam'mualaikum wr.wb
" pak, apakah POAC ini sistemnya harus berurutan ?? "
Jawabannya , biasanya Seperti Itu , namun ini kan hanya Proses yang dilakukan dalam mempermudah melaksanakan kegiatan managemen secara terstruktur , dan jika dibuat bagan alur POAC ini dapat di lihat bahwa Controlling merupakan Feedback dari replanning.
Sekian dari mata kuliah hari ini untuk Mata Kuliah managemen Industri, Ujar Dosen pengampu trsebut.
dalam hati hanya mengucap syukur Alhamdulillah mendapat pelajara seperti Ini karna sangat membantu saya dalam mengurus organisasi yang saya kelola di kampus ataupun di rumah.
Semoga bermanfaat.
Wassalam'mualaikum wr.wb
SUMBER Referensi :
- Nara Sumber : Dosen Mata Kuliah Managemen Industri ( Ivan Hanafi )
- Buku Catatan Kuliah Ahmad Khairudin
- Tentang Koordinasi dikutip Dari : http://adnan-04.blogspot.com/2008/08/tentang-koordinasi.html
- Tentang Pengertian Bagan Organisasi dikutip dari : http://metakalasari.wordpress.com/2010/10/05/pengertian-bagan-organisasi/
- Fungsi Managemen , dikutip dari http://aakhan68.multiply.com/journal/item/9
0 komentar:
Posting Komentar